Mengenal Database

Posted in: Uncategorized by alesgun on October 7, 2011

Database

Basis data (bahasa Inggris: database), adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Atau dengan istilah lainnya database adalah kumpulan data yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga pengguna dapat mengakses, mengambil, dan menggunakan data.
Istilah “basis data” berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya
semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. Data dapat diterjemahkan ke dalam sebuah aplikasi program, dibandingkan terpisah atau diolah masing-masing.
Pada pendekatan database, setiap file yang ada pada tiap departemen disimpan pada sebuah server database dengan sebutan baru, yaitu table. Lalu setiap program dapat mengakses bagian dari database sesuai kebutuhan. Misalnya departemen customer service hanya dapat membaca table member dan departemen training hanya dapat membaca table training session.

Teknologi Database

Banyak bentuk-bentuk yang dulu hanya mempunyai teknologi sebagai tempat penyimpanan data yang terdiri dari dari field, record, dan diolah serta ditampilkan menjadi informasi dalam berbagai format tampilan yang sederhana tersebut maka didapatkan suatu metode untuk menampilkan suatu database yang berguna untuk menganalisa data untuk suatu keperluan tertentu.
Evolusi teknologi database, sebagai berikut:
•   Flat File -> 1960an – 1980an
•   Hierarchical -> 1970an – 1990an
•   Network -> 1970an – 1990an
•   Relational -> 1980an – sekarang
•   Object-oriented -> 1990an – sekarang
•   Object-relational -> 1990an – sekarang
Contoh teknologi database, yaitu:
1. Data warehouse
Adalah database besar yang digunakan untuk menyimpan dan mengatur data yang dibutuhkan untuk menganalisa transaksi sekarang dan lampau. Dengan adanya data warehouse, manajer dan pengguna dapat mengakses transaksi dan ringkasan transaksi dengan efektif.

2. Web database
Server database pada mulanya hanya mendukung program internal perusahaan. Melalui website, kegunaan server database diperluas dengan adanya dukungan akses publik. Salah satu contoh dari pemanfaatan ini adalah transaksi online.

Software Database

Dan yang dimaksud dengan software database adalah merupakan aplikasi perangkat lunak yang diguakan oleh user untuk mengelola dan memanggil database tersebut. Pengelola dan pemanggil kuery ( query ) basis data tersebut dengan system manajemen basis data. Perangkat lunak basis data yang sering digunakan dalam pemrograman dan merupakan perangkat basis data aras tinggi (high level).

Database Management System (DBMS), adalah software yang mengijinkan penggunanya untuk membuat, mengakses, dan mengatur sebuah database. Terobosan dari DBMS adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang mengorganisasikan data dalam suatu struktur dan memaksimalkan berbagai cara serta menghubungkan antar kumpulan data yang disimpan dalam database. Terobosan berikutnya adalah Distributed Relational Database Management System (DRDBMS). Dengan DRDBMS memungkinkan informasi berada pada baris data di lokasi yang berbeda (didistribusikan), dan direferensisilangkan, diperbaharui, dan akses dari semua lokasi, seolah-olah data tersebut berbasis data tunggal dan terpusat.

Pengertian database bagi pelaku bisnis
Pengertian database dari sisi pelaku bisnis adalah sebagai teknologi yang bermanfaat untuk menghemat waktu dan biaya karena dengan database yang terkomputerisasi kita bisa banyak menyimpan informasi seperti mencetak, memuat, menampilkan data yang akurat, memudahkan pengaksesan data, mengisolasi data untuk di standarisasikan, mengurangi redundasi data dan inkonsistensi. Jika menggunakan penyimpanan data secara relational file dapat menyebabkan hilangnya data yang di butuhkan, data yang tidak konsisten, proses update yang lambat dan lain-lain.

Database merupakan kumpulan informasi, seperti nama-nama customer, tanggal lahir, alamat, agama, hobby, pekerjaan dan lain-lain. Dengan database terkomputerisasi, kita dapat mencari data dengan cepat dan akurat.

Kegiatan bisnis

Kegiatan bisnis yang saya pilih ialah pemberian gift pada ulang tahun nasabah, hari raya atau special moment lainnya, sebagai tanda perhatian dari perusahaan kepada setiap customernya agar tercipta hubungan yang makin erat.

Dari kegiatan ini data yang saya dapatkan dan olah adalah berikut uraiannya :

-No customer

Setiap nasabah diberikan no customer yang dapat dibuka untuk mengetahui semua data-data nya

-Daftar nama

Sekumpulan nama-nama nasabah yang berulang tahun per bulan, mis : dll

-Alamat

Data tempat tinggal nasabah tersebut, mis : komp puri media blok C 10/9, Jl Kembang abadi II no 19, Jl pulau seribu blok A 11/21

-Saldo

Jumlah saldo rata-rata yang dimiliki oleh nasabah tersebut untuk memenuhi kriteria layak atau tidaknya diberikan gift dalam kegiatan ulang tahun, mis acuan saldo >1 M dan < 2 M adalah berupa barang dan gift saldo >2 M berupa kue

-Gift

Jenis barang yang akan diberikan sesuai acuan saldo mis untuk <2 M ada manicure set, frame photo, dan pen

-Gender

Menentukan apakah nasabah lelaki atau perempuan

-Tanggal lahir

Data kelahiran nasabah agar mempermudah kita mengetahui siapa saja yang berulang tahun per bulan

-Agama

Agar bisa memudahkan jenis barang apa yang sesuai dengan agamanya dan pada hari raya apa kita memberikannya mis, Deddy beragama katholik maka pada hari raya natal kita dapat memberikan sebuah kalung rosario

-Telephone

Sangat membantu untuk menghubungi nasabah, mis dapat mengirimkan sms atau menelepon ketika ia berulang tahun atau mengucapkan selamat hari raya natal pada hari raya

Dari analisa yang saya buat khususnya untuk kegiatan ulang tahun,maka data yang perlu disimpan adalah :

– No customer

– Daftar nama

– Tanggal lahir

– Saldo

– Gift

– Alamat

– Telephone

Dan yang tidak perlu disimpan adalah :

– Gender

– Agama

NO.	NO. CUST	NAMA	TGL LAHIR	SALDO	GIFT	ALAMAT	TELEPHONE
1	00001212451	FERRY	2-Mar-55	Rp 1.010.000.000	Pen	komp puri media blok C 10/9	0815878xxx
2	00013519664	RUSLAN	3-Mar-64	Rp 900.050.000	–	Jl Kembang abadi II no 19	0818789xxx
3	00001185703	MUTIARA	3-Mar-58	Rp 2.518.900.000	kue	Jl pulau seribu blok A 11/21	0856888xxx
4	00001200080	SENDJAJA	4-Mar-66	Rp 520.015.000	–	Perum poris indah blok E8/12	0812987xxx
5	00001794720	POPPY	4-Mar-67	Rp 1.500.000.000	frame	Perum Budi Indah blok F8/8	0813589xxx